Trong lĩnh vực kinh doanh, việc tạo ra ấn tượng ban đầu đối với khách hàng và đối tác đóng một vai trò quan trọng. Ngoài các tài liệu như catalogue và danh thiếp, việc thiết kế folder hay file kẹp hồ sơ cũng đóng góp quan trọng vào việc xây dựng bộ nhận diện thương hiệu có giá trị cho doanh nghiệp. Do đó, việc tạo ra những thiết kế folder đẹp và ấn tượng không chỉ tạo sự tin cậy mà còn làm tăng sự hài lòng từ phía khách hàng.
Để hiểu rõ hơn về cách thiết kế folder, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây từ In Nhanh Nhanh.
Folder là gì? Thiết kế folder được định nghĩa như thế nào?

Để thấu hiểu đúng giá trị của việc thiết kế các mẫu folder, trước hết chúng ta hãy cùng tìm hiểu về khái niệm này. Vậy folder là gì? Folder còn được gọi là bìa kẹp hồ sơ hoặc tài liệu, là một sản phẩm thông thường tại các văn phòng. Được tạo thành từ tấm bìa cứng làm bằng giấy đặc biệt, chúng dùng để gắn kèm và bảo quản tài liệu, hồ sơ cần thiết, phục vụ cho mục đích nội bộ trong công ty hoặc để gửi đến khách hàng.
Thường thì các doanh nghiệp thiết kế và in folder với số lượng lớn để tiết kiệm chi phí sử dụng. Khi doanh nghiệp cần gửi các tài liệu như catalogue hay hợp đồng cho khách hàng, thì thường sẽ đặt những giấy tờ này vào trong một folder trước khi gửi đi. Điều này giúp tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp và tôn vinh giá trị của sản phẩm, dịch vụ hoặc doanh nghiệp. Thông qua việc này, có thể tăng tính đáng tin cậy và sự hài lòng từ phía khách hàng.
Ngày nay, việc thiết kế các mẫu folder tài liệu được coi là rất quan trọng và đang phát triển mạnh mẽ. Sở hữu một folder tài liệu có chất lượng tốt và thiết kế độc đáo, doanh nghiệp đã chứng tỏ được một phần quan trọng của ấn tượng ban đầu và thu hút sự quan tâm từ khách hàng.
Tầm quan trọng của mẫu thiết kế folder

Các nhiệm vụ của các mẫu folder bao gồm.
Chứa đựng tài liệu và hồ sơ
Các mẫu thiết kế folder thường được sử dụng để lưu trữ, bảo vệ và cất giữ các hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh. Ví dụ, các giấy tờ hợp đồng, tờ rơi, tờ gấp, brochure sản phẩm, danh thiếp, hồ sơ báo giá và nhiều loại tài liệu khác. Một chiếc folder đẹp không chỉ có tác dụng lưu trữ mà còn là biểu tượng thương hiệu đại diện cho doanh nghiệp. Vì vậy, việc thiết kế bìa kẹp hồ sơ đẹp mắt mang lại nhiều ưu điểm to lớn cho công ty.
Làm tăng giá trị và tạo nên sự chuyên nghiệp cho công ty
Hãy tưởng tượng khi tìm hiểu và hợp tác với một doanh nghiệp hoặc dịch vụ mà bạn có thể chú trọng vào từng chi tiết khi thiết kế folder của mình, chắc chắn điều này sẽ mang lại sự hài lòng lớn và tăng cường niềm tin mạnh mẽ. Vì thế, để đảm bảo sự hoàn hảo về thương hiệu, việc sở hữu các folder tài liệu thiết kế tinh tế và cuốn hút là rất quan trọng. Qua việc này, công ty sẽ không chỉ tăng thêm giá trị danh tiếng và tính chuyên nghiệp mà còn thể hiện ở cả vẻ ngoài của mẫu folder đó.
>> Xem thêm: 150 mẫu card visit công ty - nhiều lĩnh vực khác nhau
Đóng góp vào việc hoàn thiện hệ thống nhận diện thương hiệu
Folder tài liệu đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện thương hiệu. Khi bạn đưa tới khách hàng những folder cùng các loại tài liệu liên quan sẽ giúp nâng cao khả năng tiếp cận về thông tin một cách đáng kể.
Những điều bạn cần phải lưu ý khi thiết kế folder

Để tận dụng hết tiềm năng của một mẫu folder, bạn cần tuân thủ một số gợi ý dưới đây:
Hãy đảm bảo rằng mẫu mã thiết kế đẹp mắt, sang trọng và phản ánh phong cách tổng thể của doanh nghiệp. Điều này giúp gia tăng giá trị thương hiệu, thúc đẩy sự phát triển và tạo sự hấp dẫn đối với khách hàng.
Folder không chỉ đẹp mắt mà còn phải phù hợp với bộ nhận diện của công ty và mang tính thông điệp. Hãy đảm bảo rằng nó chứa đựng nội dung và bố cục sáng tạo, có khả năng thu hút, tạo ấn tượng tốt cho khách hàng.
Hãy nảy ra ý tưởng cụ thể trước khi bắt đầu quá trình thiết kế folder. Ý tưởng này có thể xuất phát từ sự đóng góp của nhân viên trong công ty hoặc từ bộ phận thiết kế và in ấn.
Một số mẫu thiết kế folder đẹp, thu hút người xem
Dưới đây là một số mẫu thiết kế folder thu hút mà bạn có thể tham khảo.
Mẫu folder có một túi

Mẫu folder 1 túi thể hiện sự kết hợp các gam màu nhưng vẫn giữ được vẻ sang trọng thông qua thiết kế tối giản, gọn gàng và dễ dàng trong việc vận chuyển cho các tài liệu văn phòng. Đối với một doanh nghiệp, đây thực sự là một mẫu thiết kế ấn tượng không thể bỏ qua.
Mẫu folder có hai túi

Khi cần chứa các giấy tờ như catalogue, hợp đồng, phong bì, hình ảnh..., sử dụng mẫu folder 2 túi sẽ giúp bạn có thể đựng nhiều giấy tờ hơn và sắp xếp chúng một cách ngăn nắp, có logic, đồng thời tạo ra sự phân biệt rõ ràng cho từng phần tài liệu.
Mẫu folder với khe chứa đĩa CD và danh thiếp

Để truyền đạt thông điệp hoặc hình ảnh của công ty một cách sâu sắc, mẫu thiết kế folder với khe chứa đĩa CD và danh thiếp hoàn toàn có khả năng thu hút lòng tin và tạo sự tán thưởng từ doanh nghiệp.
Mẫu folder gập đơn giản

Khi cần chứa nhiều tài liệu và ấn phẩm, lựa chọn mẫu folder gập 3 là sự quyết định cần thiết. Với việc mở rộng thêm một ngăn, bạn còn có thêm một lựa chọn để cất giữ các tài liệu hay ấn phẩm khác. Hiện nay, có rất nhiều mẫu folder gập 3 đa dạng với nhiều kiểu dáng, màu sắc đặc biệt nổi bật.
Mẫu folder được thiết kế theo yêu cầu

Hiện nay, thị trường cũng đang sôi động với các mẫu folder được thiết kế theo yêu cầu với hình dáng độc đáo. Đây là loại thiết kế kẹp tài liệu được nhiều khách hàng và doanh nghiệp yêu thích.
Vừa rồi là những thông tin hữu ích về các mẫu thiết kế folder mà bài viết đã cung cấp cho bạn. Hy vọng bạn có thể tìm được mẫu thiết kế phù hợp với nhu cầu và phong cách của mình. Để có thể tìm hiểu thêm nhiều mẫu folder đẹp mắt khác hay card visit công ty bạn có thể ghé thăm website của In Nhanh Nhanh hoặc liên hệ qua hotline: 0918 918 959 . Đội ngũ của chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ bạn kịp thời và chu đáo nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: 61 Võ Thành Trang, P. 11, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email: lienhe.innhanh@gmail.com
Điện thoại:
091 138 4166 (Ms. Vân) - 091 596 8758 (Ms. Trinh) .
094 996 3523 (Ms. Xoa) - 091 263 3649 (Ms. Loan).
0914 640 959 (Ms. Chinh), 0918 702 749 (Ms. Ni).
Comments