Bộ ấn phẩm văn phòng được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan, công ty nhằm tạo dựng niềm tin và uy tín với doanh nghiệp đó. Vậy, bộ ấn phẩm văn phòng gồm những gì? Cùng In Nhanh Nhanh tìm hiểu bài viết ngay nhé!

Bộ ấn phẩm văn phòng chuyên nghiệp bao gồm những gì?

Bộ ấn phẩm văn phòng là gì?

Bộ ấn phẩm văn phòng (Stationery) hay còn được biết đến với tên gọi là bộ nhận diện thương hiệu. Bộ ấn phẩm văn phòng là tập hợp các ấn phẩm được sử dụng trong các hoạt động thường ngày của công ty, doanh nghiệp.

Những ấn phẩm này được sử dụng như công cụ để trao đổi, giao tiếp với khách hàng, đối tác, cũng như hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh mang lại hiệu quả tốt nhất.

Ấn phẩm văn phòng được sử dụng như công cụ để trao đổi, giao tiếp với khách hàng

Bộ ấn phẩm văn phòng gồm những gì?

Bộ ấn phẩm văn phòng cơ bản:

• Name card.

• Phong bì thư (to, nhỏ).

• Tiêu đề thư.

>> Xem thêm: Business card là gì? Tầm quan trọng của business card với doanh nghiệp

Bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ sẽ gồm:

• Hóa đơn (phiếu chi).

• Thẻ nhân viên.

• Giấy mời.

• Thiệp chúc mừng.

• Bìa đĩa, nhãn đĩa CD, DVD, template PowerPoint,…

• Đồng phục nhân viên (sơ mi, quần tây, chân váy, áo dài (lễ tân)),...

• Hồ sơ lưu.

• Bìa báo cáo.

• Mẫu sổ công tác.

• Chữ ký Email,...

Tùy theo nhu cầu sử dụng mà ấn phẩm văn phòng sẽ thay đổi

Tuy nhiên, một bộ ấn phẩm văn phòng có những gì còn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của mỗi công ty, doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của bộ ấn phẩm văn phòng

Việc sử dụng ấn phẩm văn phòng mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Cụ thể:

• Tạo điểm nhấn độc đáo: Ấn phẩm văn phòng giúp doanh nghiệp tạo nên sự khác biệt, điểm nhấn riêng trong mắt khách hàng và đối tác. Điều này giúp nâng cao sự nhận diện và gắn kết với thương hiệu của công ty.

• Quảng bá thương hiệu: Bằng cách sử dụng ấn phẩm văn phòng, doanh nghiệp có thể tiếp cận đối tượng khách hàng rộng hơn. Quảng bá thông qua ấn phẩm giúp nâng cao ý thức thương hiệu, đồng thời tạo cơ hội để tiếp cận và thu hút khách hàng tiềm năng.

• Thúc đẩy doanh thu: Việc in ấn phẩm trong văn phòng có thể đóng góp vào việc tăng doanh thu. Qua việc truyền đạt thông tin, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách chuyên nghiệp,có thể kích thích sự tò mò, quan tâm và mua sắm của khách hàng, đóng góp vào tăng trưởng doanh thu.

• Nâng cao giá trị thương hiệu: Sử dụng ấn phẩm truyền thông chất lượng giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của công ty. Điều này góp phần xây dựng lòng tin và uy tín trong mắt khách hàng, tạo ra giá trị thương hiệu lâu dài và sự tín nhiệm từ phía đối tác và khách hàng.

Ấn phẩm văn phòng giúp nâng cao giá trị thương hiệu

Một số kích thước bộ nhận diện văn phòng chuẩn

Dưới đây là tổng hợp kích thước bộ ấn phẩm văn phòng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Name card

Với ấn phẩm để nhận diện thương hiệu cá nhân như danh thiếp Name card hay Card Visit thì có kích thước chuẩn sẽ gồm 2 loại chính.

• Loại 1: Kích thước khổ ngang 55x90mm, hoặc trong photoshop 255x155 pixel. Đây là kích thước để thiết kế Card Visit ngang.

Mẫu Name card ngang

• Loại 2: Kích thước khổ đứng 55x90mm, hoặc trong photoshop 255x140 pixel. Đây là kích thước để thiết kế Card Visit đứng.

Mẫu Name card đứng

Phong thư, bì thư

Đối với phong bì thư chuẩn sẽ có kích thước:

• Phong thư, bì thư lớn khổ A4 sẽ có kích thước là 25x34 cm.

• Phong thư, bì thư lớn khổ A6 có kích thước là 12x22 cm.

• Tiêu đề thư thiết kế theo khổ A4.

Kích thước thiết kế các ấn phẩm văn phòng nội bộ

Ngoài kích thước 2 loại ấn phẩm phổ biến trên thì doanh nghiệp cũng có những ấn phẩm dành riêng cho bộ nhận diện thương hiệu văn phòng như sau:

• Kẹp file tài liệu: Khổ A4 - một loại ấn phẩm được sử dụng để đựng tài liệu văn phòng, hồ sơ, tài liệu quảng cáo, tài liệu hội nghị.

• Thẻ nhân viên: Chiều cao chuẩn 86mm, chiều rộng 54mm.

• Thiết kế mẫu giấy mời, thư mời kích thước là 600×450 hoặc theo khổ A5.

• Bìa trình ký kích thước khổ A4.

• Giấy giới thiệu kích thước khổ A5.

• Thiết kế lịch treo tường kích thước là 40x60cm.

• Lịch bàn: Kích thước sẽ là 16x22 cm, 13 trang.

• Chứng từ: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, nhập kho hoặc các loại hóa đơn bán lẻ, đây là những loại chứng từ mà doanh nghiệp thường xuyên dùng.

Những lưu ý khi thiết kế, in ấn bộ ấn phẩm văn phòng

Để tạo ra một sản phẩm có chất lượng, khi in ấn phẩm văn phòng bạn cần lưu ý một số thông tin quan trọng dưới đây.

• Font chữ: lựa chọn font chữ đồng bộ trên các ấn phẩm văn phòng và chọn loại font dễ đọc, dễ nhìn. Lưu ý không nên dùng quá 3 font chữ khác nhau để tránh font rối mắt khi nhìn vào.

• Màu sắc: Cũng giống như font chữ, màu sắc cần đồng bộ để tạo sự thống nhất vfa nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.

• Hình ảnh: Thông thường trên ấn phẩm văn phòng thường sử dụng logo công ty. Điều này sẽ giúp thương hiệu được nhận diện và biết đến nhiều hơn.

• Bố cục: Cần thiết kế bố cục hợp lý, khoa học. Với những nội dung như: công ty, địa chỉ, hotline,... thì khi thiết kế phải sắp xếp theo thứ tự và vị trí của logo sao cho hợp lý.

• Kích thước bộ ấn phẩm văn phòng: Để thể hiện sự chuyên nghiệp thì việc lựa chọn kích thước cũng không kém phần quan trọng. Bạn có thể liên hệ In Nhanh Nhanh để được tư vấn chi tiết hơn nhé!

Một số mẫu ấn phẩm văn phòng đẹp

Nếu bạn đang có nhu cầu in bộ ấn phẩm văn phòng đẹp và bắt mắt thì đừng quên tham khảo những mẫu đẹp mà In Nhanh Nhanh chia sẻ dưới đây.

Mẫu ấn phẩm văn phòng nổi bật

Mẫu ấn phẩm văn phòng đơn giản

Mẫu ấn phẩm văn phòng công ty ECOSCAPE

Mẫu ấn phẩm văn phòng sang trọng

Mẫu ấn phẩm văn phòng chất lượng

Mẫu ấn phẩm văn phòng với đầy đủ dụng cụ

Mẫu ấn phẩm văn phòng thể hiện sự đẳng cấp của công ty

>> Xem thêm: 25+ Mẫu phiếu bảo hành độc đáo, ấn tượng 2023

In ấn phẩm văn phòng giá rẻ, chất lượng tại In Nhanh Nhanh

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị in ấn văn phòng nhằm phục vụ nhu cầu kinh doanh của khách hàng. Công ty In Nhanh Nhanh tự hào đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách.

Đơn vị sở hữu thiết bị, máy móc in hiện đại, công nghệ tiên tiến nhằm cho ra những màu sắc nét, nổi bật.

Khi liên hệ đến với In Nhanh Nhanh khách hàng sẽ được:

• Được nhân viên tư vấn và thiết kế miễn phí.

• In mẫu để kiểm tra chất lượng, màu sắc của sản phẩm trước khi in ấn chính thức

• Sản phẩm được giao tận nơi khi hoàn tất.

Trên đây là những thông tin chia sẻ về bộ ấn phẩm văn phòng mà bạn có thể tham khảo. Nếu bạn đang có nhu cầu in ấn ấn phẩm văn phòng, hãy liên hệ với In Nhanh Nhanh để được tư vấn kỹ hơn nhé!

Địa chỉ: 61 Võ Thành Trang, P. 11, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.

Email: lienhe.innhanh@gmail.com.

Điện thoại:

• 091 138 4166 (Ms. Vân) - 091 596 8758 (Ms. Trinh .

• 094 996 3523 (Ms. Xoa) - 091 263 3649 (Ms. Loan).

• 0914 640 959 (Ms. Chinh), 0918 702 749 (Ms. Ni).