Top 5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Đặt In Phiếu Thu 3 Liên
- innhanhnhanhconten
- 1 ngày trước
- 7 phút đọc
In phiếu thu 3 liên là giải pháp quản lý tài chính và chứng từ tối ưu cho các doanh nghiệp có quy trình làm việc đa bộ phận, phức tạp. Không giống như loại 2 liên thông thường, phiếu thu 3 liên giúp luân chuyển thông tin giao dịch một cách rành mạch giữa khách hàng, bộ phận kế toán và một bộ phận thứ ba như kho, giao vận hoặc bán hàng. Tuy nhiên, chính vì sự phức tạp hơn này, quá trình đặt in cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Trong bài viết này, CÔNG TY TNHH IN NHANH NHANH, sẽ chỉ ra "Top 5 sai lầm thường gặp nhất khi đặt in phiếu thu 3 liên" và đưa ra những giải pháp, bí quyết giúp bạn lựa chọn được một xưởng in uy tín, đảm bảo sản phẩm nhận về hoàn hảo đến từng chi tiết.
Tại Sao Doanh Nghiệp Của Bạn Cần Đến In Phiếu Thu 3 Liên?
Trước khi đi vào các sai lầm, hãy làm rõ khi nào việc in phiếu thu 3 liên trở nên cần thiết. Nếu quy trình của bạn chỉ đơn giản là thu tiền và lưu lại một bản, loại 2 liên là đủ. Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động theo mô hình:
Có bộ phận kho hoặc giao hàng riêng: Cần một liên để làm chứng từ xuất kho hoặc biên bản giao hàng.
Có đội ngũ bán hàng cần đối soát doanh số: Cần một liên để nhân viên bán hàng lưu lại.
Có quy trình kế toán - kiểm toán phức tạp: Cần thêm một liên để phục vụ cho việc kiểm soát nội bộ.
Khi đó, quy trình luân chuyển chứng từ sẽ là:
Liên 1 (Thường là màu trắng): Giao cho khách hàng.
Liên 2 (Thường là màu hồng/xanh): Gửi cho bộ phận kế toán để hạch toán.
Liên 3 (Thường là màu vàng/xanh): Lưu tại kho, bộ phận giao hàng hoặc nhân viên kinh doanh.
Khi đã xác định rõ nhu cầu, hãy cùng chúng tôi điểm qua 5 sai lầm chí mạng cần tránh khi đặt in phiếu thu 3 liên.
5 Sai Lầm Phổ Biến Nhất Khi Đặt In Phiếu Thu 3 Liên
Sai lầm 1: Đặt Tiêu Chí "Giá Rẻ Nhất" Lên Hàng Đầu
Đây là sai lầm kinh điển và nguy hiểm nhất. Trong bối cảnh cạnh tranh, nhiều xưởng in đưa ra mức giá cực rẻ để thu hút khách hàng, nhưng đằng sau đó thường là những sự đánh đổi về chất lượng mà bạn không lường trước được. Điều này dẫn đến chất lượng giấy kém, mỏng, dễ rách. Mực in kém chất lượng, dễ bị lem, nhòe khi gặp nước, bay màu nhanh chóng.
Sai lầm 2: Coi Nhẹ Chất Lượng Của Liên Thứ Ba
Đây là vấn đề kỹ thuật đặc thù nhất khi in phiếu thu 3 liên. Nếu liên 2 có thể rõ nét, chưa chắc liên 3 đã được như vậy. Liên thứ 3 bị mờ tịt, không thể đọc được nội dung, gần như vô giá trị. Nhiều khách hàng chỉ kiểm tra sơ sài và chỉ phát hiện ra vấn đề khi đã nhận hàng và sử dụng. Nên hỏi xem xưởng in có kinh nghiệm in các loại biểu mẫu nhiều liên không, máy móc có đảm bảo lực ép đều để mực thấm qua cả 3 liên không.
Sai lầm 3: Sử Dụng Thiết Kế Chung Chung, Không Tối Ưu Cho Quy Trình 3 Liên
Sao chép một mẫu thiết kế từ phiếu thu 2 liên hoặc một mẫu có sẵn trên mạng để áp dụng cho nhu cầu in phiếu thu 3 liên của mình là một sai lầm nghiêm trọng. Nhân viên không biết liên nào giao cho ai, lưu ở đâu, làm chậm quá trình xử lý chứng từ. Hãy làm việc với một đơn vị có đội ngũ thiết kế để được tư vấn về cách bố trí layout khoa học, phù hợp với chính quy trình của bạn.
Sai lầm 4: Bỏ Qua Hoặc Duyệt Mẫu Qua Loa
Sự chủ quan trong khâu duyệt mẫu cuối cùng trước khi in hàng loạt có thể dẫn đến những hậu quả tốn kém. Dễ dẫn đến sai sót các thông tin cực kỳ quan trọng như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế… Nên yêu cầu xưởng in gửi file thiết kế cuối cùng dưới dạng PDF hoặc hình ảnh chất lượng cao để kiểm tra trước khi in.
Sai lầm 5: Cung Cấp Yêu Cầu Không Rõ Ràng Cho Xưởng In
"Em cứ làm cho anh/chị một cuốn phiếu thu 3 liên, giống bình thường là được." – Đây là yêu cầu mà các xưởng in rất sợ nhận được, vì nó quá mơ hồ và chắc chắn sẽ dẫn đến sản phẩm không như ý. Điều này dẫn đến xưởng in sẽ làm theo quy cách phổ thông nhất, có thể không phù hợp với nhu cầu riêng của bạn. Sản phẩm nhận về sai kích thước, sai màu sắc, sai quy cách đóng cuốn...
Hãy là một khách hàng thông thái bằng cách chuẩn bị sẵn các thông tin chi tiết. Cung cấp thông tin càng chi tiết, bạn càng dễ nhận được báo giá chính xác và sản phẩm cuối cùng đúng ý.
IN NHANH NHANH - Giải Pháp Giúp Bạn Tránh Mọi Sai Lầm Khi In Phiếu Thu 3 Liên
Thấu hiểu những khó khăn và rủi ro mà khách hàng có thể gặp phải, CÔNG TY TNHH IN NHANH NHANH đã xây dựng một quy trình dịch vụ chuyên nghiệp, là giải pháp toàn diện giúp bạn có được những cuốn in phiếu thu 3 liên hoàn hảo.
Chúng tôi giải quyết 5 sai lầm trên như thế nào?
Về Giá Cả và Chất Lượng: Chúng tôi cung cấp báo giá cạnh tranh dựa trên quy trình sản xuất tối ưu, nhưng không bao giờ đánh đổi chất lượng. Mọi vật tư (giấy, mực) đều được lựa chọn kỹ càng từ các nhà cung cấp uy tín.
Về Chất Lượng Liên Thứ 3: Chúng tôi cam kết sử dụng giấy carbonless nhập khẩu cao cấp và hệ thống máy in offset hiện đại, đảm bảo lực ép chuẩn để liên cuối cùng luôn sắc nét, dễ đọc. Khách hàng luôn được khuyến khích xem mẫu thực tế trước khi đặt hàng.
Về Thiết Kế: Đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ làm việc trực tiếp với bạn, tư vấn và tạo ra mẫu in phiếu thu 3 liên "đo ni đóng giày" cho chính quy trình của bạn, bao gồm cả việc tùy chỉnh tiêu đề và màu sắc cho từng liên.
Về Quy Trình Duyệt Mẫu: Chúng tôi có quy trình duyệt mẫu 3 bước: Gửi file -> Khách hàng phản hồi -> Chỉnh sửa và xác nhận lần cuối. Tuyệt đối không tiến hành in khi chưa có sự xác nhận bằng văn bản (email, Zalo) từ khách hàng.
Về Việc Tiếp Nhận Yêu Cầu: Đội ngũ tư vấn viên được đào tạo bài bản sẽ chủ động hỏi bạn những thông tin cần thiết để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào, giúp quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Quy Trình Đặt In Phiếu Thu 3 Liên Chuyên Nghiệp Tại IN NHANH NHANH
Bước 1: Tiếp Nhận Yêu Cầu và Tư Vấn: Quý khách liên hệ và cung cấp các thông tin chi tiết về nhu cầu in phiếu thu 3 liên. Đội ngũ IN NHANH NHANH sẽ tư vấn các giải pháp phù hợp và gửi báo giá nhanh chóng.
Bước 2: Thiết Kế & Gửi Mẫu Duyệt: Chúng tôi tiến hành thiết kế theo yêu cầu và gửi file maquette để quý khách kiểm tra, chỉnh sửa và xác nhận.
Bước 3: In Ấn & Gia Công: Sau khi mẫu được duyệt, chúng tôi tiến hành sản xuất hàng loạt trên dây chuyền hiện đại, đảm bảo chất lượng đồng đều.
Bước 4: KCS & Giao Hàng: Sản phẩm được kiểm tra chất lượng lần cuối trước khi đóng gói cẩn thận và giao đến tận nơi cho quý khách đúng hẹn.
Thông Tin Liên Hệ In Phiếu Thu 3 Liên tại In Nhanh Nhanh
In phiếu thu 3 liên là một công cụ quản lý mạnh mẽ, nhưng chỉ khi nó được thực hiện một cách chính xác và chuyên nghiệp. Việc tránh được 5 sai lầm phổ biến kể trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nhận về những sản phẩm chất lượng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và hình ảnh của doanh nghiệp.
Đừng để những sai sót không đáng có làm ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của bạn. Hãy lựa chọn CÔNG TY TNHH IN NHANH NHANH làm đối tác tin cậy. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ in phiếu thu giá rẻ, in phiếu thu 2 liên chuyên nghiệp hàng đầu!
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH IN NHANH NHANH
Địa chỉ: 61 Võ Thành Trang, P. 11, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại:
091 138 4166 (Ms. Vân) - 091 596 8758 (Ms. Hiền) - 091 263 3649 (Ms. Loan)
0914 640 959 (Ms. Chinh) - 0918 702 749 (Ms. Ni)
Email: lienhe.innhanh@gmail.com
Website: innhanhnhanh.com
Comments