In thẻ đeo sự kiện theo yêu cầu - Tùy chỉnh logo, kích thước
- Vệ Tinh Site
- 14 thg 10
- 5 phút đọc
Trong bất kỳ sự kiện nào, những chi tiết nhỏ đôi khi lại tạo nên sự khác biệt lớn. Thẻ đeo sự kiện là một trong những yếu tố giúp việc nhận diện trở nên rõ ràng, đồng thời tạo sự đồng bộ, gọn gàng và góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp cho chương trình. Hãy cùng In Nhanh Nhanh khám phá những giá trị mà thẻ đeo mang lại qua bài viết sau đây!
Thẻ đeo sự kiện được dùng để làm gì?
Trong các chương trình hội nghị, triển lãm hay sự kiện lớn, thẻ đeo là công cụ không thể thiếu để quản lý và nhận diện. Thẻ giúp phân biệt rõ ràng giữa ban tổ chức, nhân viên, tình nguyện viên và khách tham dự, từ đó nâng cao tính chuyên nghiệp cũng như đảm bảo an toàn cho toàn bộ sự kiện.
● Nhận diện vai trò: Thông tin trên thẻ, như tên, chức vụ, đơn vị, hỗ trợ việc xác định nhanh từng đối tượng tham gia.
● Hỗ trợ quản lý: Giúp ban tổ chức dễ dàng tìm đúng người chịu trách nhiệm khi cần hỗ trợ hoặc xử lý tình huống.
● Tăng tính chuyên nghiệp: Thẻ được thiết kế đồng bộ, in kèm logo thương hiệu, thể hiện sự chỉn chu và tạo ấn tượng tốt với khách mời.
● Đảm bảo an ninh: Khi tích hợp công nghệ như mã QR, chip từ hoặc mã vạch, thẻ còn đóng vai trò kiểm soát ra vào, hạn chế rủi ro.
● Kênh quảng bá thương hiệu: Việc in logo, slogan hoặc thông điệp sự kiện trên thẻ cũng là một cách truyền thông hiệu quả với chi phí thấp.
Kích thước chuẩn của thẻ đeo dùng cho sự kiện
Đối với các sự kiện thông thường, thẻ đeo ban tổ chức thường được làm theo kích thước tiêu chuẩn tương tự thẻ ATM, rất tiện lợi khi sử dụng. Kích thước phổ biến là 5,4 x 8,6cm (dạng đứng) hoặc 8,6 x 5,4cm (dạng ngang). Đây là size trung bình, nhỏ gọn nhưng vẫn đủ chỗ để in thông tin cần thiết.
Trong những chương trình hội nghị, hội thảo hoặc sự kiện có quy mô lớn, thẻ đeo thường được thiết kế lớn hơn để dễ quan sát từ xa. Các kích thước thường gặp gồm 4 x 8,6cm, 7 x 11cm, 9 x 12cm và 10 x 14cm.
Ngoài ra, với các sự kiện quan trọng, ban tổ chức còn sử dụng thẻ nhựa cao cấp. Loại thẻ này được in trên chất liệu cứng, bền đẹp, tạo sự sang trọng và chuyên nghiệp. Kích thước phổ biến là 9 x 13 cm, hoặc các dạng hình chữ nhật như 5,4 x 8,6cm, 7 x 11 cm, 9 x 12 cm, 10 x 14 cm.
Những yếu tố quan trọng khi thiết kế thẻ đeo sự kiện
Để thẻ đeo vừa tiện lợi trong sử dụng vừa tạo được ấn tượng chuyên nghiệp, ban tổ chức cần quan tâm đến nhiều khía cạnh trong quá trình thiết kế.
Kích thước và kiểu dáng
Thông thường, thẻ đeo được thiết kế theo kích thước 5,4 x 8,6cm (tương tự thẻ ngân hàng) hoặc có thể mở rộng đến 10 x 15cm cho những sự kiện lớn cần hiển thị nhiều thông tin. Hình chữ nhật là dạng phổ biến nhất vì dễ in ấn và trình bày, tuy nhiên để tạo sự khác biệt, bạn có thể lựa chọn các kiểu dáng sáng tạo hơn như hình tròn, oval hoặc đa giác.
Chất liệu sản xuất
Việc chọn chất liệu không chỉ ảnh hưởng đến độ bền mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của sự kiện.
● Nhựa PVC: Có khả năng chống nước, màu sắc in sắc nét, phù hợp với hầu hết sự kiện.
● Giấy cứng: Thân thiện môi trường, dễ phân hủy, thích hợp cho sự kiện ngắn ngày.
Thiết kế đồ họa
Thiết kế đồ họa là yếu tố quyết định trực tiếp đến tính thẩm mỹ của thẻ. Một chiếc thẻ đẹp, rõ ràng sẽ tạo ấn tượng tốt và hỗ trợ hiệu quả cho công tác tổ chức. Khi thiết kế cần lưu ý:
● Lựa chọn bảng màu đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu hoặc phong cách sự kiện.
● Ưu tiên font chữ rõ ràng, dễ đọc, tránh sử dụng quá nhiều kiểu chữ phức tạp.
● Phân bổ bố cục hài hòa, đảm bảo các yếu tố như logo, tên, chức danh không bị chồng chéo.
● Thông tin quan trọng cần được làm nổi bật để dễ quan sát từ xa.
Thông tin cần hiển thị
Một chiếc thẻ đeo sự kiện bắt buộc phải có các yếu tố cơ bản sau:
● Tên sự kiện và logo đơn vị tổ chức.
● Họ tên đầy đủ của người đeo.
● Chức vụ hoặc vai trò cụ thể trong sự kiện (Ban tổ chức, Nhân viên kỹ thuật, Tình nguyện viên,…).
● Ảnh thẻ (nếu cần tăng độ nhận diện).
● Mã QR hoặc mã vạch để tích hợp với hệ thống check-in, kiểm soát ra vào.
Một số mẫu thẻ đeo sự kiện phổ biến hiện nay
Tùy vào mục đích sử dụng và tính chất chương trình, thẻ đeo sự kiện có thể được sáng tạo với nhiều thiết kế riêng biệt. Dưới đây là những mẫu thẻ đeo dành cho sự kiện phổ biến mà bạn có thể tham khảo.
In Nhanh Nhanh - Địa chỉ in ấn các thẻ đeo sự kiện chất lượng cao
Tại In Nhanh Nhanh, chúng tôi mang đến giải pháp in thẻ đeo sự kiện đa dạng, phù hợp với nhiều loại hình chương trình từ hội nghị, hội thảo đến triển lãm hay lễ kỷ niệm. Khách hàng có thể lựa chọn nhiều chất liệu, kiểu dáng và công nghệ in khác nhau, đáp ứng trọn vẹn mọi nhu cầu.
● Dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp: Đội ngũ thiết kế sáng tạo sẽ cùng bạn xây dựng mẫu thẻ mang phong cách riêng, vừa đẹp mắt vừa thể hiện rõ nét hình ảnh thương hiệu cũng như thông điệp sự kiện.
● Chất lượng in sắc nét: Ứng dụng công nghệ in hiện đại kết hợp với quy trình kiểm soát chặt chẽ, chúng tôi cam kết sản phẩm có độ bền cao, hình ảnh rõ ràng, màu sắc trung thực và sống động.
● Giá cả hợp lý: Khách hàng luôn nhận được mức giá cạnh tranh, kèm theo nhiều chương trình ưu đãi đặc biệt cho các đơn hàng số lượng lớn.
● Tiến độ nhanh chóng: Hệ thống máy in công suất cao cùng quy trình làm việc khoa học giúp rút ngắn thời gian sản xuất, sẵn sàng đáp ứng ngay cả khi bạn cần gấp.
● Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ nhân viên tư vấn giàu kinh nghiệm luôn đồng hành, giải đáp mọi thắc mắc và đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho từng nhu cầu cụ thể.
Có thể thấy, thẻ đeo sự kiện không chỉ mang giá trị nhận diện và quản lý mà còn là phương tiện thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ in ấn uy tín, chất lượng cao với dịch vụ nhanh chóng và giá cả cạnh tranh, hãy liên hệ ngay với In Nhanh Nhanh để được tư vấn!
Bình luận