Cách bảo quản tem nhãn tránh bong tróc và phai màu

Nếu không được bảo quản đúng cách, tem nhãn dễ bị bong tróc, phai màu hoặc mất độ bám dính, làm giảm tính thẩm mỹ và giá trị của sản phẩm. Trong bài viết này, In Nhanh Nhanh sẽ hướng dẫn bạn cách bảo quản tem nhãn hiệu quả, giúp giữ cho tem luôn mới, bền đẹp và đảm bảo thông tin rõ ràng.

Hướng dẫn cách bảo quản tem nhãn tránh bong tróc hiệu quả

Tại sao việc bảo quản tem nhãn lại quan trọng?

Tem nhãn không chỉ là phần nhận diện sản phẩm mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin sản phẩm đến khách hàng. Việc biết cách bảo quản tem nhãn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

●       Giữ vẻ ngoài sản phẩm luôn bắt mắt: Tem nhãn rõ ràng, màu sắc sống động giúp sản phẩm nổi bật trên kệ hàng. Khi được bảo quản tốt, tem sẽ không bị nhòe mực, tróc lớp hoặc phai màu theo thời gian.

●       Duy trì khả năng bám dính: Tem nhãn nếu không được bảo quản kỹ có thể mất độ dính, dễ bong ra khi dán, đặc biệt là trên các bề mặt nhựa, kim loại hay kính.

●       Đảm bảo thông tin quan trọng: Hạn sử dụng, thành phần, hướng dẫn sử dụng hay mã vạch là những thông tin khách hàng cần tra cứu. Tem bị phai màu sẽ gây khó khăn trong việc kiểm tra và ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.

●       Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Thay vì phải in lại tem mới do hư hỏng, việc bảo quản đúng cách giúp doanh nghiệp hạn chế lãng phí và quản lý ngân sách hiệu quả hơn.

Nếu không bảo quản đúng cách, tem nhãn sẽ mất đi độ bám dính vốn có

Các yếu tố quyết định độ bền và tính thẩm mỹ của tem nhãn

Để biết cách bảo quản tem nhãn hiệu quả, việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng là rất quan trọng. Nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, chất lượng vật liệu in ấn và các tác động cơ học đều quyết định tuổi thọ cũng như tính thẩm mỹ của tem nhãn trong quá trình bảo quản và sử dụng.

●       Nhiệt độ và độ ẩm: Nếu nhiệt độ môi trường quá cao, lớp keo dính của tem có thể bị hỏng, khiến tem khó bám chắc vào sản phẩm. Bên cạnh đó, độ ẩm cao dễ khiến tem nhãn bị phồng rộp, nhòe mực hoặc bong tróc.

●       Ánh sáng: Đặc biệt là ánh sáng mặt trời hoặc các nguồn sáng mạnh kéo dài, có thể làm phai màu hoặc biến dạng tem nhãn. Việc tiếp xúc trực tiếp lâu ngày không chỉ ảnh hưởng đến hình thức mà còn làm giảm tuổi thọ của tem. 

●       Chất lượng in ấn và vật liệu: Những loại giấy hoặc decal kém chất lượng dễ bị rách, nhòe mực hoặc bong tróc, trong khi mực in không chống nước hay không bền màu sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng.

●       Tác động cơ học: Tem nhãn dễ bị tổn hại do tác động cơ học trong quá trình vận chuyển hoặc sử dụng. Chúng có thể bị xước, nhăn hoặc rách nếu không được bảo vệ đúng cách. 

Nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng đều tác động đến chất lượng tem nhãn

Hướng dẫn cách bảo quản tem nhãn luôn đẹp như mới

Để tem nhãn giữ được hình thức sắc nét và tuổi thọ lâu dài, doanh nghiệp cần kết hợp giữa lựa chọn vật liệu chất lượng cao và các biện pháp bảo quản hợp lý. Những cách bảo quản tem nhãn luôn đẹp như mới phải kể đến như:

●       Kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm: Tem nhãn nên được lưu trữ trong môi trường ổn định với nhiệt độ từ 20 - 25°C và độ ẩm từ 40 - 60%. Trong điều kiện ẩm ướt, máy hút ẩm là giải pháp hiệu quả để duy trì độ bền và ổn định của tem.

●       Chọn vị trí bảo quản phù hợp: Bảo quản tem nhãn ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh sáng trực tiếp, nhiệt độ và độ ẩm quá cao. Sử dụng kệ hoặc tủ để hạn chế tiếp xúc với sàn nhà và bụi bẩn.

●       Đóng gói và xếp chồng đúng cách: Đặt tem trong túi ni lông kín hoặc hộp chuyên dụng để tránh bụi và ẩm. Khi xếp chồng, không nên đặt quá nhiều lớp lên nhau, đồng thời sử dụng miếng lót giữa các lớp để bảo vệ bề mặt in.

●       Hạn chế tiếp xúc với hóa chất: Tránh để tem nhãn tiếp xúc với dung môi hoặc hóa chất mạnh, vì chúng có thể làm hỏng keo dính hoặc mực in. Khi cần vệ sinh, chỉ nên dùng khăn khô hoặc ẩm nhẹ.

●       Kiểm tra định kỳ: Việc thường xuyên kiểm tra tem nhãn trong kho giúp phát hiện sớm các vấn đề như phai màu, mất độ bám dính,... từ đó có biện pháp xử lý kịp thời. Đặc biệt với tem UV, DTF hoặc tem chuyển nhiệt, nên sử dụng trong vòng 3 - 6 tháng để đảm bảo chất lượng tốt nhất.

●       Hạn chế chạm tay trực tiếp vào mặt keo: Khi bóc hoặc dán tem nhãn, nên hạn chế tiếp xúc trực tiếp tay vào mặt keo. Ngoài ra, trước khi dán lên sản phẩm, hãy đảm bảo bề mặt sạch và khô ráo để tem bám chắc và giữ được hình thức lâu dài.

Tránh để tem nhãn tiếp xúc với dung môi hoặc hóa chất mạnh

Bên cạnh đó, việc chọn vật liệu và công nghệ in chất lượng từ đầu cũng vô cùng quan trọng. Hãy ưu tiên sử dụng decal nhựa, decal trong suốt hoặc decal cán màng kết hợp với các kỹ thuật in hiện đại như in UV hoặc in nhiệt giúp tem nhãn bền màu, chống nhòe mực và duy trì hình thức ban đầu lâu dài.

Cách bảo quản tem nhãn theo từng chất liệu đặc thù

Mỗi loại tem đều có đặc điểm và yêu cầu cách bảo quản tem nhãn riêng để giữ được độ bền, màu sắc và tính thẩm mỹ. Hiểu rõ cách lưu trữ phù hợp với từng chất liệu sẽ giúp tem nhãn luôn mới, chống hư hỏng và đảm bảo thông tin trên sản phẩm luôn rõ ràng.

Tem giấy

Tem giấy là loại dễ bị nhòe mực, rách hoặc hư hỏng khi tiếp xúc với độ ẩm. Để bảo quản tem giấy, nên lưu trữ ở nơi khô ráo, tránh tiếp xúc trực tiếp với nước. Ngoài ra, việc cán màng bóng hoặc mờ trên bề mặt tem sẽ giúp tăng độ bền, hạn chế trầy xước và giữ màu sắc lâu hơn.

Bảo quản tem giấ nơi khô ráo, tránh tiếp xúc trực tiếp với nước

Tem decal nhựa

Tem decal nhựa có ưu điểm chống nước và bền hơn tem giấy, nhưng vẫn nhạy cảm với nhiệt độ cao. Để giữ nguyên hình dạng và khả năng bám dính, tem decal nhựa nên được bảo quản ở môi trường có nhiệt độ ổn định, tránh những nơi quá nóng hoặc tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mạnh.

Tem decal trong suốt

Tem decal trong suốt thường dễ bị trầy xước bề mặt do va chạm. Cách bảo quản tem nhãn decal trong suốt hiệu quả là nên đặt tem trong túi ni lông hoặc hộp kín, tránh va đập và áp lực mạnh lên bề mặt. Điều này giúp giữ nguyên tính thẩm mỹ và đảm bảo thông tin in trên tem luôn rõ ràng.

Tránh để tem trong suốt bị va đập và áp lực mạnh lên bề mặt

Tem decal bạc/vàng

Tem decal bạc hoặc vàng có bề mặt ánh kim, rất dễ bị trầy xước hoặc phai màu nếu tiếp xúc với hóa chất mạnh hoặc ánh sáng trực tiếp. Để duy trì độ sáng bóng và màu sắc, nên bảo quản tem trong hộp kín có khả năng chống tia UV và tránh để gần các nguồn hóa chất có thể gây hại.

Áp dụng những hướng dẫn cách bảo quản tem nhãn trên từ In Nhanh Nhanh, tem nhãn của bạn sẽ luôn giữ được vẻ đẹp như mới, giúp sản phẩm luôn nổi bật và chuyên nghiệp trên thị trường. Bằng việc kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, hạn chế tác động cơ học và hóa chất, đồng thời lựa chọn vật liệu in chất lượng, doanh nghiệp có thể kéo dài tuổi thọ của tem nhãn, giảm chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng.