Tờ gấp là gì? Cần lưu ý gì khi in tờ gấp?
- Vệ Tinh Site
- 22 thg 8
- 8 phút đọc
Tờ gấp là công cụ marketing hiệu quả cho doanh nghiệp. Một thiết kế tờ gấp chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo về mặt hình thức mà còn góp phần làm nổi bật giá trị thương hiệu và thu hút sự chú ý của khách hàng mục tiêu. Vậy tờ gấp là gì? Cần lưu ý gì khi in tờ gấp? Tất cả sẽ được In Nhanh Nhanh giải đáp ngay sau đây!
Tờ gấp là gì?
Tờ gấp (brochure) là một loại ấn phẩm quảng cáo được thiết kế từ một tờ giấy duy nhất, sau đó được gấp lại theo nhiều cách khác nhau để tạo thành các mặt nội dung nhỏ gọn, dễ lật mở và tiện mang theo. Với cách bố trí thông minh và kỹ thuật gấp tinh tế, tờ gấp có thể truyền tải được lượng thông tin tương đương một cuốn sách nhỏ.
Có thể nói, tờ gấp là công cụ truyền thông hữu ích, thường được dùng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, quảng bá sự kiện,... hoặc truyền tải thông điệp đến người đọc một cách trực quan, ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ nội dung cốt lõi.
Kích thước tờ gấp phổ biến
Tùy theo nhu cầu sử dụng, tờ gấp có thể được gấp đôi, gấp ba, hoặc gấp sáu, thậm chí có những kiểu gấp sáng tạo khác để tạo sự mới lạ và tăng ấn tượng thị giác. Dưới đây là một số kích thước tờ gấp phổ biến:
● A4 gấp đôi (tạo thành 2 mặt bên trong + 2 mặt ngoài)
● A4 gấp ba (tạo thành 6 mặt nhỏ)
● A3 gấp ba (tạo thành 6 mặt lớn hơn, nhiều không gian hơn để trình bày)
● A3 gấp bốn (tạo thành 8 mặt, phù hợp với các nội dung chi tiết hoặc nhiều hình ảnh minh họa)
Những kích thước này được nhiều đơn vị sử dụng vì sự nhỏ gọn, giúp người dùng dễ dàng cầm nắm, đọc nhanh và ghi nhớ thông tin chính. Đồng thời, việc sử dụng khổ giấy tiêu chuẩn như A4 và A3 cũng giúp tối ưu chi phí sản xuất, bởi đây là các khổ giấy tương thích với hầu hết thiết bị in ấn phổ thông hiện nay, dễ dàng gia công, gấp nếp và vận chuyển.
Lợi ích khi đầu tư thiết kế tờ gấp là gì?
Tờ gấp là một trong những phương tiện marketing truyền thống được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ những ưu điểm sau:
● Chi phí hợp lý: So với các hình thức quảng cáo khác, tờ gấp có mức đầu tư thấp nhưng vẫn chứa đựng đầy đủ thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình khuyến mãi.
● Gia tăng khả năng tiếp cận: Nhờ hình thức phát tay trực tiếp hoặc đặt tại các điểm bán hàng, tờ gấp dễ dàng đến tay người tiêu dùng, giúp tăng khả năng tiếp cận thị trường mục tiêu và gia tăng doanh số một cách hiệu quả.
● Tiếp cận đa dạng đối tượng khách hàng: Với thiết kế linh hoạt, dễ tùy chỉnh theo từng chiến dịch, tờ gấp phù hợp để sử dụng cho nhiều nhóm khách hàng khác nhau (người tiêu dùng phổ thông, đối tác, nhà phân phối, đại lý,...).
● Truyền thông trực tiếp nhưng không phản cảm: Tờ gấp mang đến một hình thức truyền thông tinh tế, lịch sự và dễ tiếp nhận. Người nhận có thể chủ động xem thông tin khi có nhu cầu, nhờ đó tăng hiệu quả ghi nhớ mà không tạo cảm giác bị làm phiền.
Phân biệt tờ rơi và tờ gấp
Nhìn chung, tờ rơi và tờ gấp đều có vai trò truyền tải thông tin sản phẩm, dịch vụ đến tay khách hàng một cách trực tiếp. Cả hai đều thường được phát tay tại những khu vực đông người, triển lãm, hội chợ, hoặc đặt tại điểm bán để thu hút sự chú ý. Tuy nhiên, giữa tờ rơi và tờ gấp vẫn có nhiều điểm khác biệt rõ ràng về cấu trúc, hình thức và mục đích sử dụng.
Dưới đây là bảng phân biệt chi tiết giữa tờ gấp và tờ rơi theo từng tiêu chí cụ thể:
Tiêu chí | Tờ gấp | Tờ rơi |
Mục đích sử dụng | Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hoặc thông tin doanh nghiệp. Thường được dùng trong các chiến dịch truyền thông chuyên sâu, đặt tại bàn lễ tân, phòng tiếp khách hoặc gửi trực tiếp cho đối tác. | Truyền tải thông điệp quảng cáo nhanh, hướng đến số đông người tiêu dùng. Phù hợp với các chiến dịch ngắn hạn, phát tay tại nơi công cộng. |
Hình thức | Tờ giấy lớn được gấp 2, 3, 6 hoặc nhiều phần, tạo thành nhiều mặt nội dung nhỏ gọn. | Chỉ gồm một tờ giấy duy nhất, không gấp, thường có kích thước nhỏ. |
Yêu cầu thiết kế | Thiết kế phức tạp hơn, cần tính toán kỹ lưỡng để bố cục nội dung khi gấp vẫn hài hòa, không bị mất chữ. Một số doanh nghiệp còn lựa chọn kiểu gấp độc đáo để tạo dấu ấn thương hiệu. | Thiết kế đơn giản, trình bày nội dung trong một mặt giấy, dễ bố cục và không đòi hỏi kỹ thuật gấp phức tạp. |
Nội dung truyền tải | Chứa thông tin chi tiết, hình ảnh rõ nét, trình bày đầy đủ các ưu điểm của sản phẩm/dịch vụ. | Nội dung ngắn gọn, súc tích, nhấn mạnh vào thông tin chính |
Chi phí in ấn | Cao hơn do sử dụng chất liệu giấy dày hơn, quy trình in và gấp gia công tốn công hơn. | Thấp hơn vì dùng loại giấy mỏng, in ấn đơn giản, dễ sản xuất số lượng lớn. |
Một số lưu ý khi thiết kế tờ gấp
Để tờ gấp thực sự phát huy hiệu quả trong truyền thông, việc đầu tư vào khâu thiết kế là yếu tố không thể xem nhẹ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn tạo nên một mẫu tờ gấp chuyên nghiệp, ấn tượng và đúng mục tiêu sử dụng:
Xác định đối tượng khách hàng
Trước khi bắt tay vào thiết kế, bạn cần xác định rõ đối tượng mà tờ gấp hướng đến: họ là ai, có độ tuổi, nghề nghiệp, nhu cầu hay hành vi tiêu dùng như thế nào? Việc hiểu rõ khách hàng sẽ giúp bạn lựa chọn được tone màu, hình ảnh, cách truyền đạt và ngôn ngữ phù hợp, từ đó tăng khả năng kết nối và chuyển đổi.
Truyền tải thông điệp rõ ràng
Tờ gấp chỉ có một không gian giới hạn nên nội dung cần súc tích, rõ ràng và có trọng tâm. Hãy xác định một thông điệp chính và thể hiện nó một cách nổi bật ngay từ tiêu đề hoặc trang đầu tiên. Một thông điệp tốt không chỉ giúp người đọc ghi nhớ lâu hơn mà còn thúc đẩy hành động theo mong muốn của bạn.
Chọn bố cục hợp lý
Vì là ấn phẩm quảng cáo chứa lượng thông tin lớn, gây khó khăn trong việc phân bổ thông tin, nên khi chia thông tin, bạn cần đảm bảo bố cục tờ gấp được liền mạch, hài hòa và ngắt nghỉ phù hợp.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tiêu đề lớn kết hợp với tiêu đề phụ để giúp người đọc lướt nhanh và nắm được thông tin chính dễ dàng. Tuy nhiên cần đảm bảo font chữ và kích cỡ chữ phải dễ nhìn, rõ ràng và có điểm nhấn.
Kích thước tờ gấp
Việc chọn kích thước tờ gấp cần dựa trên khối lượng nội dung, mục tiêu quảng bá và hình thức phát hành. Điều này không chỉ giúp tối ưu bố cục, đảm bảo không gian trình bày và tiện lợi khi phân phát, cầm tay.
Màu sắc và hình ảnh
Màu sắc tờ gấp nên được lựa chọn cẩn thận để vừa bắt mắt vừa thể hiện đúng tinh thần thương hiệu. Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc sặc sỡ gây rối mắt, đồng thời đảm bảo hình ảnh trong tờ gấp có độ phân giải cao, rõ nét, minh họa tốt để giúp người đọc dễ dàng hình dung thông điệp muốn truyền tải.
Cách gấp
Cách gấp tờ gấp không chỉ là yếu tố thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm tiếp nhận thông tin của người đọc. Khi được gấp đúng kỹ thuật, tờ gấp giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt thứ tự hiển thị nội dung, dẫn dắt người xem khám phá từng phần một cách mạch lạc, có chủ đích.
Đặc biệt, phần nội dung nằm ở các mặt gấp phía sau cần được sắp xếp hợp lý, có tính liên kết và bổ trợ cho phần nội dung chính phía trước. Điều này giúp đảm bảo thông tin được tiếp nhận theo đúng trình tự logic, tránh gây rối mắt hoặc đứt đoạn trong quá trình đọc, từ đó nâng cao hiệu quả truyền thông và giữ chân người đọc đến trang cuối cùng.
Chọn loại giấy
Chất lượng giấy in là yếu tố then chốt quyết định cảm nhận ban đầu của khách hàng về hình ảnh doanh nghiệp. Một tờ gấp được in trên loại giấy phù hợp, có cán màng bóng hoặc mờ sẽ tạo nên vẻ ngoài chỉn chu, sang trọng, góp phần nâng tầm giá trị thương hiệu. Ngoài ra, chất liệu giấy và lớp màng phủ còn đóng vai trò bảo vệ, giúp tờ gấp tránh tình trạng phai màu, nhòe chữ hay rách hỏng trong quá trình sử dụng.
Kiểm tra lại bản thiết kế trước khi tiến hành in ấn
Thiết kế tờ gấp không chỉ đơn thuần là hình ảnh và màu sắc, mà còn là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến mức độ tiếp cận và ấn tượng của người xem. Trước khi đưa vào in ấn, việc rà soát kỹ lưỡng toàn bộ bản thiết kế là vô cùng cần thiết. Hãy đảm bảo nội dung được trình bày rõ ràng, mạch lạc, tránh nhồi nhét quá nhiều thông tin gây rối mắt hoặc khiến người đọc cảm thấy choáng ngợp. Bên cạnh đó, bạn cần kiểm tra xem bố cục đã hợp lý chưa, có lỗi chính tả hay ngữ pháp nào không, hình ảnh sử dụng có đủ độ phân giải, màu sắc có hài hòa và nổi bật hay chưa.
Chọn đơn vị in ấn uy tín
Việc lựa chọn một đơn vị in ấn uy tín là bước không thể thiếu nếu bạn mong muốn sở hữu những tờ gấp ấn tượng, thu hút và chuyên nghiệp. Đơn vị in chất lượng sẽ đảm bảo từng chi tiết trong thiết kế được tái hiện chính xác, sắc nét và đúng với ý tưởng ban đầu. Đồng thời, họ cũng giúp kiểm soát chặt chẽ quy trình sản xuất, hạn chế tối đa các lỗi kỹ thuật, tránh lãng phí do phải in lại, từ đó tiết kiệm chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng đúng thời hạn.
Đặc biệt, các đơn vị có kinh nghiệm lâu năm như In Nhanh Nhanh sở hữu hệ thống máy móc hiện đại, công nghệ in tiên tiến cùng với sự đa dạng về chất liệu giấy và mực in. Điều này không chỉ mang đến sự linh hoạt trong lựa chọn mà còn giúp bạn dễ dàng hoàn thiện tờ gấp đúng chuẩn về thẩm mỹ và chất lượng, góp phần nâng cao hiệu quả truyền thông và giá trị thương hiệu.
Bài viết trên đây đã giải đáp thắc mắc tờ gấp là gì, cùng những lưu ý khi thiết kế và in tờ gấp. Nhìn chung, thiết kế tờ gấp là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự tinh tế và tỉ mỉ để mang lại hiệu quả truyền thông cao. Để làm được điều đó, hãy liên hệ ngay với In Nhanh Nhanh - đơn vị nhận thiết kế và in tờ gấp chất lượng, giá tốt, cam kết mang đến các loại tờ gấp ấn tượng cho doanh nghiệp.
Bình luận