[Hướng dẫn] Thiết kế tờ rơi bằng Word đơn giản, nhanh chóng

GOBRANDING KT
6 thg 3
6 phút đọc

Thiết kế tờ rơi bằng Word là phương pháp đơn giản và tiện lợi để tạo ra những mẫu tờ rơi đẹp mà bạn không cần đến các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp. Với các công cụ có sẵn trong Word, chúng ta có thể dễ dàng thực hiện thao tác thiết kế và xuất file để in ấn một cách nhanh chóng. Trong bài viết này, In Nhanh Nhanh sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thiết kế tờ rơi trong word hiệu quả và áp dụng cho cả phiên bản 2007 và 2010.

*Thiết kế tờ rơi bằng word đơn giản và tiện lợi*

Thiết kế tờ rơi bằng Word có hiệu quả không?

Microsoft Word là một phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhưng nhiều người không biết rằng nó cũng có thể sử dụng để thiết kế tờ rơi. Tuy không có tính chuyên dụng như các phần mềm đồ họa, Word vẫn cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ bạn tạo bố cục, chèn hình ảnh, điều chỉnh màu sắc và xuất file để in ấn.

Dưới đây là những ưu, nhược điểm khi thiết kế tờ rơi bằng Word:

Ưu điểm:

Dễ sử dụng, không cần kỹ năng thiết kế: Phần mềm Word có giao diện thân thiện và dễ thao tác, nó phù hợp với cả những người không rành về công nghệ. Các công cụ như Insert Picture, Shapes, Textbox giúp bạn nhanh chóng thêm nội dung và sắp xếp bố cục.
Tiết kiệm chi phí và thời gian: Bạn không cần phải mua các phần mềm đắt tiền như Photoshop hay Illustrator. Đặt biệt, không mất nhiều thời gian để học cách sử dụng phần mềm mới, giúp bạn có thể tạo tờ rơi ngay lập tức.
Có sẵn trên hầu hết các máy tính: Microsoft Word là phần mềm quen thuộc có sẵn trên hầu hết các máy tính cá nhân và văn phòng. Vì vậy, chúng ta không cần cài đặt thêm phần mềm phức tạp.
Hỗ trợ xuất file và in ấn dễ dàng: Khi thiết kế tờ rơi bằng Word cho phép lưu file ở nhiều định dạng, đặc biệt là PDF sẽ giúp giữ nguyên bố cục khi gửi file đi in. Ngoài ra, bạn có thể in trực tiếp từ Word mà không phải chuyển đổi file sang định dạng khác.

Nhược điểm:

Hạn chế về khả năng thiết kế chuyên sâu: Phần mềm không có các công cụ chỉnh sửa ảnh nâng cao như Photoshop. Cách thiết kế tờ rơi trong Word không thể tạo các hiệu ứng đồ họa chuyên nghiệp như các phần mềm khác.
Khả năng căn chỉnh kém linh hoạt: Khi làm việc với nhiều đối tượng như ảnh, text, biểu đồ, việc căn chỉnh trong Word có thể khó khăn hơn so với các phần mềm đồ họa.
Giới hạn về màu sắc và độ phân giải: Word không hỗ trợ hệ màu CMYK, điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng màu sắc khi in ấn. Khi độ phân giải hình ảnh bị giới hạn, dễ xảy ra tình trạng vỡ hình khi in với kích thước lớn.
Không phù hợp với thiết kế chuyên nghiệp: Nếu bạn cần một mẫu tờ rơi có độ phức tạp cao, nhiều chi tiết đồ họa và hiệu ứng đặc biệt, Word sẽ không đáp ứng được. Các doanh nghiệp lớn hay công ty quảng cáo chuyên nghiệp thường không sử dụng Word để thiết kế tờ rơi do giới hạn về tính năng.

Các bước thiết kế tờ rơi trong Word đơn giản, dễ thực hiện

Thiết kế tờ rơi bằng Word không những đơn giản mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nó không nhiều tính năng chuyên sâu như Photoshop hay Illustrator nhưng Word vẫn cung cấp đầy đủ công cụ để tạo một tờ rơi đẹp và chuyên nghiệp.

Để thiết kế tờ rơi trong từng phiên bản Word 2007 và 2010, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Chuẩn bị trước khi thiết kế

Trước khi bắt tay vào thiết kế, bạn cần chuẩn bị các yếu tố quan trọng để đảm bảo tờ rơi có bố cục hợp lý, thông tin đầy đủ và hình ảnh sắc nét. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý:

Xác định kích thước tờ rơi: Các kích thước phổ biến gồm A4, A5, A6, DL, tùy vào mục đích sử dụng và ngân sách. Cần chọn kích thước phù hợp để tránh lỗi khi in ấn.
Lên bố cục và nội dung: Tờ rơi cần có tiêu đề nổi bật, hình ảnh minh họa, nội dung chính và thông tin liên hệ. Bố cục nên rõ ràng, dễ đọc và tránh quá nhiều chữ gây rối mắt.
Chọn hình ảnh, màu sắc phù hợp: Khi thiết kế tờ rơi bằng Word thì hình ảnh cần có độ phân giải cao để in sắc nét. Màu sắc nên hài hòa với nội dung, ví dụ: màu đỏ, vàng cho khuyến mãi, xanh dương cho công nghệ. Tránh lạm dụng quá nhiều màu sắc gây rối mắt.

*Cần chuẩn bị thật kỹ trước khi thực hiện các bước thiết kế*

Thiết kế tờ rơi trong Word 2007

Microsoft Word 2007 mang đến một giao diện mới so với các phiên bản trước với sự xuất hiện của ribbon interface giúp người dùng dễ dàng tiếp cận các công cụ. Tuy nhiên, khi thực hiện cách thiết kế tờ rơi trong Word 2007, bạn sẽ cần phải làm quen với một số hạn chế nhất định trong việc chỉnh sửa và thiết kế.

Để thiết kế tờ rơi trong Word 2007, bạn có thể làm theo các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Mở Word 2007 và thiết lập kích thước trang: Vào tab Page Layout, chọn Size, và chọn kích thước giấy bạn muốn sử dụng cho tờ rơi

Bước 2: Chèn hình ảnh và logo: Vào tab Insert, chọn Picture để chèn hình ảnh từ máy tính. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí hình ảnh để phù hợp với bố cục tờ rơi.

Bước 3: Thêm nội dung: Bạn vào Insert → Text Box để dễ dàng di chuyển và căn chỉnh văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ Font và Paragraph để chỉnh sửa chữ, màu sắc và căn lề.

Bước 4: Tạo hiệu ứng và đường viền: Để tạo điểm nhấn, bạn có thể thêm shapes (hình dạng) và borders cho các phần của tờ rơi.

*Word 2007 với giao diện thân thiện, dễ sử dụng đối với người mới bắt đầu*

Thiết kế tờ rơi trong Word 2010

Thiết kế tờ rơi trong Word 2010 sẽ có một số điểm khác biệt so với 2007. Chẳng hạn như: Giao diện hiện đại hơn và cung cấp nhiều công cụ đồ họa mạnh mẽ; tính năng chỉnh sửa văn bản linh hoạt hơn, cho phép áp dụng nhiều hiệu ứng giúp tờ rơi nổi bật hơn; hỗ trợ chỉnh sửa hình ảnh với các hiệu ứng như bóng đổ và thay đổi hình dạng,...

Khi thực hiện cách thiết kế tờ rơi trong Word 2010, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập Page Layout và chọn kích thước tờ rơi, bạn có thể tùy chỉnh thêm Margins và Orientation.
Bước 2: Vào Insert để thêm hình ảnh và Textbox cho văn bản. Hình ảnh trong Word 2010 có thể chỉnh sửa trực tiếp với Picture Tools.
Bước 3: Để tạo bố cục văn bản sinh động, bạn có thể sử dụng SmartArt cho các tiêu đề hoặc Text Effects để làm nổi bật các phần văn bản quan trọng.
Bước 4: Word 2010 có nhiều lựa chọn Shapes và WordArt để tạo các điểm nhấn cho tờ rơi. Bạn có thể thêm các Borders và Shadows để tờ rơi thêm phần chuyên nghiệp.
Bước 5: Sau khi hoàn thành, bạn có thể xuất file dưới định dạng PDF để giữ nguyên bố cục và chất lượng hình ảnh khi in.

*Thiết kế tờ rơi bằng Word 2010 với nhiều tính năng và công cụ mạnh mẽ*

Tóm lại, thiết kế tờ rơi bằng Word tuy không chuyên nghiệp như các phần mềm đồ họa chuyên sâu nhưng nó vẫn là một giải pháp dễ thực hiện với những ai không rành về thiết kế. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tạo ra một mẫu tờ rơi đẹp mắt phù hợp với nhu cầu quảng bá. Hãy thử áp dụng với hướng dẫn của In Nhanh Nhanh để có một thiết kế ấn tượng nhé!

>>> Xem thêm: Dịch vụ in tờ gấp lấy liền giá rẻ tại TP.HCM

Dịch vụ in tờ gấp lấy liền giá rẻ tại TP.HCM

CÔNG TY TNHH IN NHANH NHANH - đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ in chất lượng cao tại TP.HCM! Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành in ấn, chúng tôi tự hào mang đến giải pháp quảng cáo tối ưu cho doanh nghiệp. Bạn có nhu cầu hãy gọi đến Hotline 0911384166 và chúng tôi sẽ giúp bạn in chất lượng nhất!

Thông tin liên hệ: