Khi đăng kí thành lập công ty TNHH, bạn cần phải chuẩn hồ sơ năng lực và những giấy tờ liên quan. Nếu bạn đang định đấu thầu một dự án, bạn sẽ phải gửi mẫu hồ sơ năng lực của công ty bạn đến hội đồng thẩm định. Vậy mẫu hồ sơ năng lực là gì mà nó lại quan trọng đến sự hình thành và quá trình phát triển của một công ty như vậy. Trong bài viết hôm nay, In Nhanh Nhanh sẽ cùng bạn trả lời câu hỏi này nhé!
Hồ sơ năng lực là gì?
Hồ sơ năng lực là một tập hợp có ghi đầy đủ và báo quát các thông tin, tài liệu và những gì của công ty để làm cơ sở cho khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, chủ thầu, đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và tiềm năng của một công ty trước khi tiến hành giao dịch.
Đây là công cụ quan trọng giúp các công ty tiếp cận và cạnh tranh đồng thời là bằng chứng để chứng minh thực lực và khả năng của công ty bạn.
Vai trò của hồ sơ năng lực
Mẫu hồ sơ có vai trò rất quan trọng trong nhiều khía cạnh trong hoạt động kinh doanh của công ty liên quan đến những vai trò sau:
Khi đấu thầu một dự án
Trước đây, chỉ có những công ty xây dựng, bất động sản mới sử dụng các mẫu hồ sơ năng lực, tuy nhiên ngày nay ngày càng nhiều lĩnh vực khác trên thị trường vì để cạnh tranh hiệu quả hơn cũng đã tham gia vào việc thiết kế mẫu hồ sơ năng lực.
Trong những triển làm hoặc dự thầu, cách nhanh và hiệu quả để giao tiếp với khách hàng về những sản phẩm hoặc dự án chính là sử dụng hồ sơ năng lực. Lúc này, hồ sơ năng lực sẽ phát huy tác dụng của bình bằng cách truyền đạt những nội dung quan trọng nhằm gây ấn tượng mạnh hơn cho khách hàng thay vì thuyết trình và giải thích rườm rà.
Gây ấn tượng và tạo niềm tin với khách hàng
Hồ sơ năng lực được xem là toàn bộ kết quả về những gì mà công ty đã làm được trong suốt thời gia qua, cũng như là những thông tin liên quan đến công ty. Do đó, thông qua bộ hồ sơ năng lực này khách hàng có thể dễ dàng đánh giá năng lực, sự chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển của công ty. Từ đó, có thể đưa ra quyết định liệu công ty có phù hợp với định hướng mà khách hàng theo đuổi hay không.
Bên cạnh đó, trong bất kì hoạt động làm ăn giao dịch nào, không có ai sẵn sàng tin vào sản phẩm và khả năng của bạn thông qua lời nói. Một hình ảnh về sản phẩm của bạn chính là dẫn chứng cụ thể nhất để khách hàng tin tưởng vào doanh nghiệp của bạn.
Những nội dung cần có của mẫu hồ sơ năng lực
Hồ sơ năng lực là tại liệu giúp công ty khẳng định khả năng kinh doanh và giup đối tác có được cái nhìn toàn diện hơn về công ty. Do đó, mẫu hồ sơ năng lực đẹp là mẫu hồ sơ phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
***Xem thêm dịch vụ in catalogue số lượng ít TPHCM
Thông tin chung về công ty
Thông tin chung là những thông tin thường được công khai minh bạch như là: logo, tên thương hiệu, địa điểm, website, trang mạng xã hội khác của công ty. Ngoài ra, trên các mẫu hồ sơ năng lực cũng nên đề cập đến lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm - dịch vụ của công ty.
Những thông tin này cho phép khách hàng liên lạc với công ty của bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hoặc đây sẽ là các cơ sở để tham khảo thông tin mà bạn cung cấp để trong hồ sơ năng lực giúp khách hàng nhanh chóng đưa ra quyết định.
Tiểu sử của công ty
Ngoài các thông tin chung về công ty, bạn nên đặt thêm tiểu sử thành lập của công ty bao gồm: ngày thành lập, thời gian hoạt động, sơ đồ tổ chức, giấy phép kinh doanh, và sơ lược những sự kiện mà công ty trải qua,... để khách hàng hiểu hơn về sự phát triển của công ty từ khi thành lập đến hiện tại.
Sản phẩm và dịch vụ của công ty
Mô tả chi tiết về những sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp, sơ đồ những sản phẩm hoặc dịch vụ được yêu thích nhất. Dựa trên những thông tin này, khách hàng có thể biết được những sản phẩm mà bạn cung cấp có phù hợp với nhu cầu của họ hay không.
***Tham khảo thêm xưởng in túi giấy chất lượng tại TPHCM
Thành tựu, chứng chỉ và kinh nghiệm
Một mẫu hồ sơ năng lực đẹp sẽ được trọn vẹn nếu bạn liệt kê được những thành tựu trước đây của công ty, những đối tác lớn mà bạn đã từng hợp tác và những sản phẩm mà bạn mang lại cho các đối tác đó. Nêu ra những chứng chỉ mà công ty đạt được, những chứng chỉ này có thể thuộc sở hữu của cá nhân hoặc toàn công ty để thê rhieenj được toàn bộ năng lực mà công ty đang sỡ hữu.
Nhờ vào những liệt kê này mà khách hàng sẽ biết được khả năng giải quyết vấn đề của công ty bạn, kinh nghiệm của công ty nhờ vào những vấn đề đó. Trong mắt của đối tác và các nhà đầu tư, đây là thang đo chính xác và minh bạch nhất khi đánh giá mức độ uy tín của một công ty.
Nhân sự - danh sách cán bộ
Liệt kê bộ máy nhân sự một cách thông minh cho thấy khả năng tổ chức hệ thông công việc hiệu quả của công ty. Thông tin về các thành viên trong đội ngũ nhân sự của công ty, bao gồm các chuyên gia, kỹ sư và nhân viên tiêu biểu hỗ trợ khác.
Trang thiết bị - máy móc
Mô tả chi tiết về cơ sở vật chất của công ty bao gồm văn phòng, nhà máy, xí nghiệp, thiết bị công nghệ,... Cho phép khách hàng đánh giá được khả năng sản xuất của công ty và năng lực cung cấp dịch vụ mà công ty có.
Lưu ý khi tạo mẫu hồ sơ năng lực đẹp
Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và minh bạch. Ngôn ngữ hành văn chuyên nghiệp và có tính chuyên môn cao, sử dụng câu văn ngắn gọn, truyền tải thông tin rõ ràng và hấp dẫn.
Tập trung vào giá trị độc đáo của công ty, những giá trị mà công ty sẽ mang lại cho khách hàng. Nhấn mạnh điểm mạnh và lợi thế mà công ty có thu hút sự quan tâm của khách hàng.
Đính kèm hình ảnh để làm tăng mức độ uy tín cho các sự án mà công ty đã thực hiện. Hình ảnh sắc nét, không mờ và lem, chọn lọc cùng với đồ họa hấp dẫn sẽ giúp làm tăng tính thẩm mỹ của hồ sơ.
Hãy lựa chọn mẫu hồ sơ năng lực đẹp và chuyên nghiệp, lựa chọn thiết kế mang đậm màu sắc của công ty để trở nên nổi bật hơn giữa hàng trăm mẫu hồ sơ năng lực đẹp.
Top 125+ mẫu hồ sơ năng lực đẹp
Dưới đây là những mẫu hồ sơ năng lực đẹp và độc đáo do In Nhanh Nhanh tổng hợp:
***Xem thêm in tờ rơi HCM uy tín
Địa điểm in ấn mẫu hồ sơ năng lực đẹp
Mẫu hồ sơ năng lực đẹp sẽ mang lại những giá trị về mức độ uy tín và khả năng của công ty trong mắt của khách hàng và các nhà đầu tư. Do đó, bạn nên lựa chọn địa điểm uy tín và có trách nhiệm trong việc đảm bảo mẫu hồ sơ năng lực của công ty bạn sẽ ấn tượng nhất và chất lượng nhất.
In Nhanh Nhanh, tự hào đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trải dài cả trong nước và ngoài nước suốt hơn 15 năm. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giúp bạn tìm ra mẫu hồ sơ năng lực đẹp và phù hợp nhất cho công ty của bạn.
Hy vọng rằng bài viết trên sẽ giúp bạn đọc nắm băt được những thông tin quan trọng mà bạn cần biết khi quyết định lựa chọn thiết kế và in ấn mẫu hồ sơ năng lực đẹp. Nếu bạn đọc có nhu cầu in ấn và thiết kế mẫu hồ sơ năng lực, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: 61 Võ Thành Trang, P. 11, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email: lienhe.innhanh@gmail.com
Điện thoại:
091 138 4166 (Ms. Vân) - 091 596 8758 (Ms. Trinh) .
094 996 3523 (Ms. Xoa) - 091 263 3649 (Ms. Loan).
0914 640 959 (Ms. Chinh), 0918 702 749 (Ms. Ni).
Comments